ФНС России в письме от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@ разъяснила, что оформление транспортной накладной на бумажном носителе не лишит налогоплательщика права на вычет НДС и признание расхода в целях налогообложения прибыли.
Налоговая служба напомнила, что одним условий признания расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль является их документальная подтвержденность. Расходы, как правило, подтверждаются первичными документами, но могут быть подтверждены и документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Условия принятия НДС к вычету сформулированы в ст. 171 и 172 НК РФ.
На основании указанных норм в письме сделан вывод, что факт оформления перевозочных документов на бумажном носителе сам по себе не является самостоятельным основанием для отказа покупателю услуг (заказчику) в признании расходов при исчислении налога на прибыль организаций и применении вычетов по НДС.
Однако в настоящее время за несоблюдение электронной формы ст. 11.14.3 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за невыполнение обязанностей, предусмотренных законодательством о транспортно-экспедиционной деятельности.
Вместе с тем, Ассоциация «АвтоГрузЭкс» предлагает внести в ст. 270 НК РФ положение, по которому признание расходов увязывается с наличием обязательных реестровых сведений и электронных перевозочных документов (ЭПД).
