В письме ФНС России от 22.09.2026 № ЕА-36-26/8426@ даны рекомендации по заполнению сведений о товаре, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе, в электронной транспортной накладной и электронном путевом листе.
В частности, необходимо корректно указывать коды государственных информационных систем и идентификационных номеров учетных единиц. Для этого применяется классификатор, включающий ЕГАИС, ГИС МТ, ФГИС «ВетИС», ФГИС лесного комплекса, ФГИС «Зерно» и ФГИС «Северный завоз».
Также предусматривается порядок отражения сведений в случаях, когда товар подлежит учету в нескольких государственных информационных системах. При этом следует указывать в электронной транспортной накладной в строке «Наименования государственной системы» код ГИС в соответствии с классификатором ГИС, указанным в письме, используя разделитель «,» без пробелов и переноса строк до и после разделителя. Кроме того, необходимо применять признак множественности строки идентификационного номера учетной единицы в государственной системе.
Как отмечает ФНС России, рекомендации не предполагают обязательное отражение соответствующих сведений, а лишь разъясняют возможности заполнения информации в утвержденных форматах.
