Бумажные трудовые книжки постепенно уходят из оборота. На замену им приходят электронные трудовые книжки (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ). Но вопросы исчисления НДФЛ со стоимости выданной трудовой книжки пока остаются. В частности, такой вопрос рассмотрен в письме Минфина России от 29.11.2021 № 03-04-05/96411.
Минфин России напомнил, что в соответствии с абзацем вторым п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.
На этом основании при освобождении работников организации от обязанности по внесению платы за оформление трудовой книжки у указанных лиц возникает доход в натуральной форме, подлежащий обложению НДФЛ (ст. 211 НК РФ).
Аналогичное разъяснение содержит письмо Минфина России от 27.11.2008 № 03-07-11/367.