Пороки в путевых листах как доказательство получения необоснованной налоговой выгоды

Оспариваемым решением налогового органа Обществу доначислен НДС и налог на прибыль организаций в связи с неправомерным принятием к вычету НДС со стоимости услуг лизинга и технического обслуживания автомобилей, а также неправомерным признанием указанных затрат в расходах.

Общество, приобретя автомобили (Hyundai-H1, BMW X5 xDrive30d, BMW X6) по лизингу, учло их в составе основных средств и ввело в эксплуатацию.

По мнению Общества, оно правомерно заявило вычет по НДС и отнесло в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль организаций, затраты на автомобили, а наличие пороков путевых листов, которые являются документами, оправдывающими затраты на соответствующие горюче-смазочные материалы, не свидетельствует о необоснованности иных затрат (на приобретение автомобилей, их технический осмотр и страхование).

Однако в ходе налогового контроля Инспекция сочла, что Общество занизило налоговую базу по налогу на прибыль организаций и неправомерно применило налоговые вычеты по НДС, поскольку использование автомобилей для осуществления деятельности по получению доходов не имеет документального подтверждения.

Суды установили, что спорные автомобили фактически не использовались Обществом в его предпринимательской деятельности:

• путевые листы и разъездные ведомости не подтверждают использование автомобилей в такой деятельности Общества, поскольку путевые листы оформлялись ежемесячно, но содержат информацию о поездках автомобилей только в один из дней каждого месяца; путевые листы за 2016–2018 годы подписаны механиком, который был принят на работу в Общество лишь с 01.12.2017;
• фактический пробег автомобилей значительно превышает указанные в путевых листах показания одометров автомобилей; 
• управление автомобилями осуществлялось лицами, не состоящими с Обществом ни в трудовых, ни в гражданско-правовых отношениях; 
• согласно информации УГИБДД УМВД России по Ивановской области в течение проверяемого периода зафиксированы многочисленные административные правонарушения, допущенные при управлении автомобилями в различных регионах Российской Федерации, тогда как в даты таких правонарушений автомобили Обществом не эксплуатировались, и работники Общества в служебные командировки не направлялись.

Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 01.12.2022 по делу № А17-3935/2021 (ООО «ХимТекс») согласился с выводами судов, которые правомерно посчитали, что налоговая выгода, полученная Обществом в результате применения налоговых вычетов и учета затрат в составе расходов по налогу на прибыль, не может быть признана обоснованной, поскольку представленные налогоплательщиком документы, содержащие противоречивую и недостоверную информацию, не подтверждают факт использования автомобилей в предпринимательской деятельности Общества.