Социальный фонд России в письмах от 26.09.2025 № 19-02/93621л, 19-02/93362л разъяснил, облагается ли взносами на «травматизм» оплата (компенсация) ОСАГО, КАСКО и других расходов работникам, которые используют личный автомобиль в рабочих целях?
Суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту системы ГРМ, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику организации за использование личного автомобиля в служебных целях в размере, определяемом соглашением между организацией и работником (при наличии подтверждающих понесенные расходы документов), не подлежат обложению страховыми взносами, если оплата этих услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
При этом организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
Суммы компенсаций, превышающие размеры, предусмотренные соглашением сторон, подлежат обложению страховыми взносами.
В случае отсутствия соглашения, предусмотренного ст. 188 ТК РФ, вся сумма компенсационных выплат, произведенных работниками, подлежит обложению страховыми взносами.
